CONSIGNMENT T&C OF IMMORTAL ARCHIVES

CONSIGNMENT TERMS & CONDITIONS
ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN KÝ GỬI

INTRODUCTION / GIỚI THIỆU

English:
Dear valued customer, please carefully read the following terms and conditions before using Immortal Archives’ consignment service. By proceeding with the consignment, you agree to adhere to the policies outlined below.

Tiếng Việt:
Kính gửi quý khách hàng, vui lòng đọc kỹ các điều khoản và điều kiện sau đây trước khi sử dụng dịch vụ ký gửi của Immortal Archives. Việc tiến hành ký gửi đồng nghĩa với việc quý khách đồng ý tuân thủ các chính sách được nêu dưới đây.

TERMS OF SERVICE / ĐIỀU KHOẢN DỊCH VỤ

1. Pricing Agreement / Thỏa thuận về Giá cả

  • English: The Consignor (you) will propose a desired price for the consigned item(s), which Immortal Archives will evaluate. Both parties must mutually agree on the final payout amount before the item is listed.
  • Tiếng Việt: Người ký gửi (quý khách) sẽ đề xuất mức giá mong muốn cho sản phẩm. Immortal Archives sẽ thẩm định và cả hai bên phải thống nhất con số cuối cùng mà khách hàng sẽ nhận được trước khi sản phẩm được niêm yết.

2. Transparent Pricing & Payment Policy / Minh bạch Giá cả & Thanh toán

  • English: Clients suggest a "take-home" price. Based on market experience, Immortal Archives may adjust the final listing price to match buyer expectations and increase sales potential. We guarantee to pay the exact agreed-upon amount. If the item sells for more than this amount, the difference is retained by Immortal Archives to cover operational, marketing, and service costs.
  • Tiếng Việt: Khách hàng đề xuất mức giá "thực nhận". Dựa trên kinh nghiệm thị trường, Immortal Archives có thể điều chỉnh giá niêm yết cuối cùng để phù hợp với người mua và tăng khả năng bán hàng. Chúng tôi cam kết thanh toán chính xác số tiền đã thỏa thuận ban đầu với khách. Trong trường hợp sản phẩm bán được giá cao hơn mức này, phần chênh lệch sẽ được giữ lại để chi trả cho chi phí vận hành, tiếp thị và dịch vụ.

3. Marketing & Image Usage / Tiếp thị & Sử dụng hình ảnh

  • English: Immortal Archives holds the full right to use the consigned products for image creation, styling, marketing, and promotional activities. We are responsible for maintaining the safety and quality of the item(s) during this process.
  • Tiếng Việt: Immortal Archives có toàn quyền sử dụng sản phẩm ký gửi để sản xuất hình ảnh, styling, tiếp thị và các hoạt động quảng bá. Chúng tôi chịu trách nhiệm bảo quản chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình này.

4. Price Adjustment / Điều chỉnh giá

  • English: Once the payout price is agreed upon, the Consignor cannot request a change unless Immortal Archives agrees to renegotiate.
  • Tiếng Việt: Một khi mức giá thực nhận đã được thống nhất, Người ký gửi không được yêu cầu thay đổi trừ khi có sự đồng ý thỏa thuận lại từ phía Immortal Archives.

5. Posting Schedule / Lịch trình đăng bài

  • English: The Consignor may not interfere with or request changes to Immortal Archives’ posting schedule for marketing or sales activities once the consignment has been accepted.
  • Tiếng Việt: Người ký gửi không được can thiệp hoặc yêu cầu thay đổi lịch trình đăng bài, tiếp thị hoặc bán hàng của Immortal Archives sau khi sản phẩm đã được nhận ký gửi.

6. Copyright of Visuals / Bản quyền hình ảnh

  • English: The Consignor is not permitted to use any images, photos, or marketing materials created by Immortal Archives for sales purposes on other social media platforms or e-commerce sites without our prior written consent.
  • Tiếng Việt: Người ký gửi không được phép sử dụng bất kỳ hình ảnh hoặc tài liệu tiếp thị nào do Immortal Archives thực hiện để rao bán trên các nền tảng mạng xã hội hoặc trang thương mại điện tử khác nếu không có sự đồng ý bằng văn bản từ chúng tôi.

7. Item Condition / Tình trạng sản phẩm

  • English: Customers must ensure that all items are professionally cleaned (laundered or dry-cleaned) before sending them for consignment.
  • Tiếng Việt: Khách hàng phải đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đã được vệ sinh sạch sẽ (giặt ủi hoặc giặt khô) trước khi gửi đến cho chúng tôi.

8. Exclusivity / Tính độc quyền

  • English: Once consigned with Immortal Archives, the customer cannot list or sell the same item independently on any other social platform or marketplace.
  • Tiếng Việt: Một khi đã ký gửi tại Immortal Archives, khách hàng không được tự ý đăng bán sản phẩm đó trên bất kỳ nền tảng mạng xã hội hay chợ thương mại nào khác.

9. Item Retrieval / Rút lại sản phẩm

  • English: If customers wish to retrieve their consigned item before it is sold, they must provide a notification at least 3 weeks in advance.
  • Tiếng Việt: Nếu khách hàng muốn rút lại sản phẩm ký gửi trước khi bán được, quý khách vui lòng thông báo trước ít nhất 03 tuần để chúng tôi sắp xếp hoàn trả.

DISPUTE RESOLUTION / GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

English:
Both the Consignor and Immortal Archives are required to adhere to the above terms and conditions. In the event of a dispute or conflict arising from these terms, both parties agree to engage in good faith discussions to resolve the matter in a fair and reasonable manner.

We sincerely appreciate your understanding and cooperation. Should you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to us.

Tiếng Việt:
Cả Người ký gửi và Immortal Archives đều có trách nhiệm tuân thủ các điều khoản trên. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc mâu thuẫn phát sinh, cả hai bên đồng ý tham gia thảo luận trên tinh thần thiện chí để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hợp lý.

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự thấu hiểu và hợp tác của quý khách. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Best regards,
The Immortal Archives Team