Introduction to Immortal Archives Rental Services

RENTAL AGREEMENT & POLICY
THỎA THUẬN & CHÍNH SÁCH CHO THUÊ

INTRODUCTION / GIỚI THIỆU

English:
Welcome to Immortal Archives, where high-end fashion meets timeless luxury. We offer a curated selection of designer and archive pieces from iconic brands such as Balenciaga, Undercover, Maison Margiela, Carol Christian Poell, Kapital, and many more. Our collection brings the opportunity to experience and wear some of the most coveted, rare, and unique garments from past and present collections. Whether you are seeking a statement piece for a special occasion or wish to elevate your wardrobe with one-of-a-kind designs, Immortal Archives provides an unparalleled rental service for discerning clients who appreciate the beauty and artistry of luxury fashion.

At Immortal Archives, we prioritize maintaining the condition and integrity of these extraordinary garments. Our rental pricing structure is based on the value of each item, ensuring clients have access to luxury while we preserve the long-term value of the pieces. Additionally, our comprehensive policies and insurance options provide peace of mind, ensuring that each item remains in excellent condition throughout its rental period.

Tiếng Việt:
Chào mừng quý khách đến với Immortal Archives, nơi thời trang cao cấp giao hòa cùng sự sang trọng vượt thời gian. Chúng tôi cung cấp bộ sưu tập tuyển chọn các thiết kế "archive" và hàng hiệu từ những thương hiệu biểu tượng như Balenciaga, Undercover, Maison Margiela, Carol Christian Poell, Kapital, và nhiều tên tuổi khác. Bộ sưu tập của chúng tôi mang đến cơ hội trải nghiệm và khoác lên mình những trang phục hiếm có, độc đáo và được săn đón nhất từ các mùa mốt trong quá khứ và hiện tại. Dù quý khách đang tìm kiếm một điểm nhấn cho dịp đặc biệt hay muốn nâng tầm phong cách với những thiết kế độc bản, Immortal Archives cung cấp dịch vụ cho thuê đẳng cấp dành cho những khách hàng tinh tế, biết trân trọng vẻ đẹp và tính nghệ thuật của thời trang xa xỉ.

Tại Immortal Archives, chúng tôi thấu hiểu tầm quan trọng của việc duy trì tình trạng và tính nguyên bản của những trang phục đặc biệt này. Cấu trúc giá cho thuê được xây dựng dựa trên giá trị của từng món đồ, đảm bảo khách hàng có thể tiếp cận sự sang trọng trong khi chúng tôi bảo tồn giá trị lâu dài của sản phẩm. Thêm vào đó, các chính sách toàn diện và tùy chọn bảo hiểm của chúng tôi mang lại sự an tâm tuyệt đối, đảm bảo rằng mỗi sản phẩm luôn trong tình trạng hoàn hảo suốt thời gian thuê.

RENTAL PRICING STRUCTURE / CẤU TRÚC GIÁ CHO THUÊ

English:
Immortal Archives offers flexible and transparent rental pricing for all garments. The rental cost is calculated as a percentage of the retail or market value of each item, reflecting its rarity, condition, and brand prestige.

For daily rentals, our pricing ranges from 7.9% to 10% of the item’s value. The rate is determined by the following scale:

  • 10% per day: For pieces valued under $1,000 (or 25,000,000 VND).
  • 8.9% per day: For pieces valued between $1,000 and $5,000.
  • 7.9% per day: For pieces valued over $5,000.

Example: For a jacket valued at $3,000, the daily rental price will be $267 (calculated as 8.9% of $3,000).

Tiếng Việt:
Immortal Archives cung cấp mức giá cho thuê linh hoạt và minh bạch cho mọi trang phục. Chi phí thuê được tính dựa trên phần trăm giá bán lẻ hoặc giá trị thị trường của từng món đồ, phản ánh độ hiếm, tình trạng và đẳng cấp thương hiệu.

Đối với thuê theo ngày, mức giá của chúng tôi dao động từ 7,9% đến 10% giá trị sản phẩm. Tỷ lệ này được tính theo thang mức sau:

  • 10% mỗi ngày: Đối với các sản phẩm trị giá dưới $1.000 (hoặc 25.000.000 VND).
  • 8,9% mỗi ngày: Đối với các sản phẩm trị giá từ $1.000 đến $5.000.
  • 7,9% mỗi ngày: Đối với các sản phẩm trị giá trên $5.000.

Ví dụ: Đối với một chiếc áo khoác trị giá $3.000, giá thuê mỗi ngày sẽ là $267 (tính theo 8,9% của $3.000).

DAMAGE, WEAR, AND MAINTENANCE POLICIES / CHÍNH SÁCH VỀ HƯ HẠI, HAO MÒN VÀ BẢO QUẢN

English:

  • Damage or Loss: If an item is returned with damage beyond normal wear and tear, we will assess the extent of the damage and charge accordingly. This may result in partial or full forfeiture of the security deposit. In cases of irreparable damage or loss, the customer is responsible for the full retail value of the item.
  • Flaws or Excessive Wear: If the item is returned with visible signs of excessive wear, staining, or odors that cannot be resolved through standard cleaning, the customer will be charged for necessary professional cleaning or restoration services. If the garment cannot be restored to its original condition, the customer may be required to cover the full retail value of the item.
  • Refund Policy: The refundable security deposit will be returned in full within 7 business days after the rental period ends, provided the garment is returned in its original condition. Any assessed charges for damage, cleaning, or excessive wear will be deducted from the deposit before the balance is refunded.

Tiếng Việt:

  • Hư hại hoặc Mất mát: Nếu sản phẩm được trả lại với các hư hại vượt quá mức hao mòn tự nhiên, chúng tôi sẽ đánh giá mức độ thiệt hại và tính phí tương ứng. Điều này có thể dẫn đến việc khấu trừ một phần hoặc toàn bộ tiền cọc. Trong trường hợp hư hại không thể sửa chữa hoặc mất mát sản phẩm, khách hàng phải chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ giá trị bán lẻ của món đồ.
  • Lỗi hoặc Hao mòn quá mức: Nếu sản phẩm được trả lại với các dấu hiệu hao mòn quá mức, vết bẩn hoặc mùi hôi không thể xử lý bằng cách làm sạch thông thường, khách hàng sẽ bị tính phí cho các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp hoặc phục hồi cần thiết. Nếu trang phục không thể phục hồi về tình trạng ban đầu, khách hàng có thể được yêu cầu bồi thường toàn bộ giá trị bán lẻ của sản phẩm.
  • Chính sách Hoàn tiền: Tiền cọc sẽ được hoàn trả đầy đủ trong vòng 07 ngày làm việc sau khi kết thúc thời gian thuê, với điều kiện trang phục được trả lại trong tình trạng ban đầu. Mọi khoản phí phát sinh do hư hại, vệ sinh hoặc hao mòn quá mức sẽ được khấu trừ vào tiền cọc trước khi hoàn lại phần dư.

PAYMENT TERMS & INITIAL CHARGES / QUY ĐỊNH THANH TOÁN & CÁC KHOẢN PHÍ BAN ĐẦU

English:
At the initiation of the rental agreement, customers are required to pay the full rental fee for the agreed period, plus any applicable insurance fees and the security deposit. The rental fee is calculated based on the garment’s value and the duration of the rental. All charges are processed upfront. No further payments will be required during the rental term unless damages occur or additional fees apply (e.g., late returns).

Tiếng Việt:
Khi bắt đầu thỏa thuận thuê, khách hàng được yêu cầu thanh toán toàn bộ phí thuê cho khoảng thời gian đã thỏa thuận, cộng với phí bảo hiểm (nếu có) và tiền đặt cọc. Phí thuê được tính dựa trên giá trị của trang phục và thời gian thuê. Tất cả các khoản phí này được xử lý trả trước. Khách hàng sẽ không cần thanh toán thêm khoản nào trong suốt thời gian thuê trừ khi có hư hại xảy ra hoặc phát sinh các khoản phí bổ sung (ví dụ: trả đồ trễ hạn).

AGREEMENT CONFIRMATION / XÁC NHẬN THỎA THUẬN

English:
By entering into a rental agreement with Immortal Archives, the customer acknowledges and agrees to the terms outlined above. The customer agrees to pay all specified fees, including the rental fee, insurance fee, and security deposit, and commits to returning the garment in its original condition. The customer understands that in the event of damage or loss, the security deposit may be withheld, or additional fees may be charged.

Immortal Archives reserves the right to modify these terms and pricing as necessary; however, all rental agreements will be honored according to the terms agreed upon at the time of booking.

This contract serves as a binding agreement between Immortal Archives and the customer. Please read all terms carefully and contact us with any questions before proceeding.

Tiếng Việt:
Bằng việc tham gia thỏa thuận thuê với Immortal Archives, khách hàng xác nhận và đồng ý với các điều khoản được nêu trên. Khách hàng đồng ý thanh toán tất cả các khoản phí quy định, bao gồm phí thuê, phí bảo hiểm và tiền đặt cọc, đồng thời cam kết trả lại trang phục trong tình trạng ban đầu. Khách hàng hiểu rằng trong trường hợp xảy ra hư hại hoặc mất mát, tiền đặt cọc có thể bị giữ lại hoặc các khoản phí bổ sung có thể được áp dụng.

Immortal Archives bảo lưu quyền sửa đổi các điều khoản và giá cả khi cần thiết; tuy nhiên, mọi thỏa thuận thuê sẽ được thực hiện theo đúng các điều khoản đã thống nhất tại thời điểm đặt hàng.

Hợp đồng này đóng vai trò là thỏa thuận ràng buộc giữa Immortal Archives và khách hàng. Vui lòng đọc kỹ tất cả các điều khoản và liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ thắc mắc nào trước khi tiến hành thuê.